各系：
根据2008级各专业教学计划安排，毕业设计（论文）工作将于2010~2011学年第一学期开展，为做好本次毕业设计（论文）工作，结合我院实际情况，现将有关事项通知如下：
一、进程安排
请各系严格按以下时间安排2008级毕业设计（论文）工作进程：
1、系课题申报及审核：
2、系组织学生动员与选题：
3、系指导教师下达毕业设计（论文）任务书：
3、学生完成毕业设计（论文）：
3、院、系中期检查：
4、系完成答辩与成绩评定：
5、系总结归档、上交相关资料：
6、教务处整理资料和完成结束工作：
二、组织领导
各系要成立毕业设计（论文）工作领导小组，负责毕业设计（论文）工作的组织、管理和实施；教务处负责毕业设计（论文）工作的监督与检查。
三、工作要求
1、课题立项原则
（1）课题应满足教学的基本要求，符合专业人才培养目标，有利于巩固、深化和扩大学生所学的知识，有利于学生独立工作能力和创新能力的培养。
（2）课题要具有一定的实用（参考）价值或具有一定的创新性；题目难度、工作量要求适中。
（3）课题可结合学生在工学交替、社会实践中的工作岗位实际确定。
（4）鼓励采用团队合作的形式，每个团队不少于3位学生，其组成可为同一专业的学生，也可为跨专业的学生，但每人应有独立完成的子课题，任务分工明确，团队有总的指导教师，每位学生有各自的指导教师。
2、指导教师的任职条件和指导人数
（1）指导教师的任职条件、工作职责及要求详见《建东职业技术学院毕业设计（论文）工作规范》（建教[2010]8号）（附件八）中的有关规定，系毕业设计（论文）工作领导小组对指导教师要严格把关和考核。
（2）具备独立承担指导毕业设计（论文）工作的指导教师指导的学生数原则上不超过15名，此外作为第一指导教师与初级职称教师共同指导毕业设计（论文）的学生数不超过5名；初级职称的教师只能作为第二指导教师，在第一指导教师的指导下指导毕业设计（论文）工作，学生数不超过15名。
3、课题的申报及审批程序
（1）课题项目由指导教师提出，填写“毕业设计（论文）课题申报表”（附件一）。
（2）课题项目由各系组织专家、资深教师进行审核，通过后，填写“毕业设计﹙论文﹚申报课题与指导教师审核汇总表”（附件二），经系主任审定签字，报教务处审批后执行。
4、学生动员及选题工作
（1）各系要对学生做好毕业设计（论文）动员工作，明确毕业设计的意义和重要性，宣布毕业设计（论文）期间的管理规定、工作进程安排、成果质量要求等，并落实学生选题的组织工作
（2）学生选题方案落实后，各系将课题项目、指导教师及学生的安排情况填入《毕业设计(论文)情况统计表》（附件三），经系主任审定签字后，报教务处审核备案。
（3）学生选题方案一旦审定落实，原则上不得更改，由指导教师填写“毕业设计（论文）任务书” 下达到每一位学生。学生选题方案若需更改，须经系主任批准，报教务处审核备案。
4、毕业设计（论文）的指导与检查工作
（1）指导教师应该在毕业设计（论文）的指导工作中坚持教书育人，以严谨负责的教学态度，积极认真地对学生开展具体的设计或论文撰写的指导工作。指导教师每周不得少于2次定时指导，并及时督促学生共同填写好“毕业设计（论文）每周进展纪录”。
（2）指导教师应该指导学生认真执行《建东职业技术学院毕业设计（论文）撰写规范》；设计说明书或论文的终稿必须同时上报书面文稿和电子文档，并保存初稿、修改稿、终稿，以及指导教师给出的修改意见等相关材料，以备检查。
（3）指导教师有责任教育学生自觉遵守学术规范，远离学术不端行为。对于有抄袭、剽窃行为的设计说明书、论文，指导教师应取消当事学生的毕业设计（论文）成绩。
（4）各系必须组织毕业设计（论文）工作的中期检查，重点检查教师指导质量、学生完成进度，以及存在的问题并及时解决，保证毕业设计（论文）工作按期圆满完成。
5、答辩与成绩评定
（1）毕业设计（论文）的答辩与成绩评定工作应在系毕业设计（论文）领导小组的领导下地有计划有步骤地开展，本着公平、公正的原则进行。
（2）学生至少提前1周将设计或论文等材料交指导教师和评阅教师评审。
（3）评阅教师必须具有中级及以上专业技术职务，答辩组组长原则上应具有高级专业技术职务，特殊情况下可放宽到中级专业技术职务。答辩结束后由答辩组组长填写答辩成绩统计表（附件四）。
（4）毕业设计（论文）成绩评定可参考有关成绩评定标准，各专业可根据专业特点进行调整。相关成绩评定材料与答辩成绩统计表一起由系留存。
四、材料报送
各系须向教务处上报的材料包括：
（1） 系毕业设计（论文）工作计划
（2） 系申报课题与指导教师审核汇总表
（3） 系毕业设计﹙论文﹚情况统计表
（4） 系中期检查情况小结
（5） 系答辩工作安排（包括答辩小组名单及分组情况）
（6） 学生成绩汇总表
（7） 系毕业设计（论文）工作总结
（8） 系毕业设计（论文）一览表
（9） 学生毕业设计（论文）手册
（10）学生毕业设计说明书（毕业论文）
以上材料除毕业设计（论文）手册和毕业设计说明书（毕业论文）外，均需提供电子稿和书面文本各一份。
五、附件下载
下列相关附件可通过建东职业技术学院教务处网站下载：
附件二：
毕业设计﹙论文﹚申报课题与指导教师审核汇总表2.doc
附件三：建东职业技术学院毕业设计﹙论文﹚情况统计表3.doc
附件七：毕业设计（论文）手册7.doc
关于2011届毕业论文(设计)工作安排的通知.doc
教务处
2010.8.26
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