一、管理值班员要保持高度警惕,认真负责、细致周到,做到公寓楼内的各项安全防范工作,特别要保证学生在公寓内的人身和财物的安全。
二、管理值班员负责执行出入人员询问、登记制度。来客要出示有关证件,在门厅或会客等候会客,特殊情况需经管理值班员同意并交押证件后,可进入被访同学公寓,来访结束后,到值班室填写访问结束登记单,领取证件。严禁男性访客进入女生公寓。
三、负责公寓楼内各种设备、设施的安全防盗,负责各类公用设施的保管维护和小维修。负责学生公寓门钥匙的管理,不得转借他人使用。负责处理学生的报修通知,维修人员进入女生公寓维修时,必须在管理值班人员陪同下,方可进入公寓维修。
四、负责检查卫生保洁,环境绿化、公寓内务卫生、节水节电、安全用电等开展的各项检查评比活动,并将检查结果公布在告示栏内。
五、配合学校做好学生在公寓内的日常行为教育,和公寓文化建设,管理寓人。
六、负责学生节假日回家应履行的请假登记手续,返校后作销假手续。
七、认真做好各种记录,如值班会客记录、维修记录、巡查记录、检查评比记录、投诉记录及交接班记录等。
八、管理员在值班期间发现的问题要及时向管理处主任汇报,重大情况要向公司领导汇报,夜间要及时向学院总值班领导汇报。
九、管理员在值班期间不准擅离岗位,脱岗办理私事,发现一次按员工守则规定进行处理。
十、管理员按规定统一着装,按时上班。严守纪律,态度热情,工作认真,不得在值班时间内休息。
十一、管理员在当班期间不得随意调班,遇特殊情况需向管理处主任请示报告,遇事请假按员工守则有关规定执行。